最近「クラウド」という言葉をよく聞きます。 クラウド自体は便利なものですが、一度に何万件という個人情報がクラウドから流出したというニュースを聞きます。 例えば、会計事務所が売上データを預り、第三者のクラウドにアップロードすることを快く思わないクライアントもいるでしょう。
クラウドに多くの企業の個人情報・プライバシーデータが集中していると1つのクラウドに不具合が発生した場合、多くの企業に影響を与え、
情報漏洩に繋がります。
一方Waffle Cellは中小企業の事務所に簡単に設置できます。
例図の中心にあるのがWaffle Cell、周囲にあるのは各社員のPCです。このように事務所内に
サーバー(Waffle Cell)を設置することにより、クラウドを狙ったハッカーから攻撃されず、データ流出の被害を受ける可能性が低くなります。
Waffle Cellにはファイアウォールが実装されており、余計なデータは入れないようになっています。
NASのように社内のデータをWaffle Cell上のHDDに保存することできます。
これにより、Aさんが作った稟議書を社内のBさんがすぐに確認するということができます。
Windows標準のエクスプローラー(Windowsキー+E)を使い、通常のCドライブ、Dドライブに接続するのと同じ要領で
Waffle Cellのファイルサーバーに接続できるので、初心者の方でもすぐに使いこなせます。
Dropboxのようにファイルを保存して共有することができます。
ファイルサーバー機能ではエクスプローラーを使いましたが、Nextcloudではブラウザ経由でファイルのやり取りをします。
Nextcloudを使い、Aさんが作った見積書を取引先の担当者がすぐに確認することができます。
例図では上がファイラー、下がブラウザのNextcloudの画面です。図のように
NextcloudはDropboxのようにドラッグアンドドロップでファイルを登録できるので、こちらも初心者の方でもすぐに慣れるでしょう。
LINEのようにメッセージのやり取りができます。LINEを使ったことのある人であればMattermostも簡単に使えるでしょう。
LINEで動画のやり取りをした場合一定期間後に削除されますが、Mattermostの場合はそのままWaffle Cellに保存されます。
出先にいる営業マンが社内のWaffle CellにVPN接続して、社内にいる時と同じように
Waffle Cellのファイルサーバーに接続することができます。
通常VPNを利用するためには高価な機械と専門的な知識が必要でしたが、Waffle Cellでは簡単に利用することができます。
例図の「R」はルーターです。出先の営業マンは喫茶店のWi-Fiからでもネット接続 → VPN接続することで、安全に社内LANに接続できます。
是非こちらのサイトをご覧ください。
「tele = 離れた所」と「work = 働く」をあわせた造語で、情報通信技術を活用した、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方のことです。
Waffle Cellの上記機能を活用することにより、勤労者は効率よく在宅勤務、サテライトオフィス勤務がすることが可能となります。
テレワークは下記のような方々に適しています。
東京都では「テレワーク導入促進整備補助金」の制度があり、都内に勤務している労働者を2人~99人常時雇用している企業であれば、
40万円の補助金を受け、
Waffle Cellを導入することが可能です。
40万円以下のWaffle Cellを導入していただければ、実質無料でWaffle Cellを導入することが可能です。(お客様が東京都にお住いでも事務所が東京都以外であれば補助金はおりません)
東京都テレワークの詳細はこちらです。
北海道を拠点とする問屋さん。
道内を常に自動車で移動。
しかし取扱い商品数千の情報は常に更新され、持ち歩くわけにはいかない。
そこで事務所にWaffleCellを設置し、最新のカタログ、価格表を出張先でも参照できるようにした。
利用中の主な機能はNAS+VPN、Nextcloud、Mattermost
東京都城北地区の中規模病院の形成外科医。
画像診断を外部の専門医師に依頼することがある。
しかし個人情報の扱いを考えると、画像をクラウド経由で渡すことが出来ない。
そこでNextcloudでデータを閲覧してもらい、テレビ会議で検討している。
クライアントの1社がデータのやり取りにメールやDropboxのようなクラウドを使うことを拒否。
税理士事務所はWaffle Cellを所内に設置し、Nextcloudを使いデータのやり取りをはじめる。
順次他の顧客もNextcloudを利用し始める。
その数ヶ月後、事務所職員が産休を取ることになり、WaffleCellを使い在宅勤務をはじめる。